Tartu Ülikooli Akadeemilise Naiskoori

VILISTLASKOORI

P Õ H I K I R I

 

1. ÜLDSÄTTED

 

1.1.      Tartu Ülikooli Akadeemilise Naiskoori vilistlaskoor (edaspidi: vilistlaskoor) on mittetulundusühing, mis tegutseb Tartu Ülikooli juures.

1.2.      Vilistlaskoor jätkab 8. jaanuaril 1992. a Tartus dirigent Vaike Uibopuu juhtimisel alustanud Tartu Ülikooli Akadeemilise Naiskoori vilistlaskoori tegevust ja eesmärkide elluviimist ning kannab Tartu Ülikooli Akadeemilise Naiskoori akadeemilisi traditsioone.

1.3.      Koor juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi õigusaktidest ja käesolevast põhikirjast.

1.5.      Vilistlaskooril on oma märk, lipp ja muu sümboolika, mille kasutamine sätestatakse eraldi statuutidega. 

1.6.      Vilistlaskoori tegevusaasta algab 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril.

1.7.      Vilistlaskoori aadress on Ülikooli 18, Tartu 50090.

 

 

2. TEGEVUSE EESMÄRGID

 

2.1.      Vilistlaskoori tegevuse eesmärk on naiskoorilaulu harrastamine, edendamine ja propageerimine, rahvustunde ja Tartu Ülikooli akadeemiliste kooritraditsioonide hoidmine, kultuurialane enesetäiendamine, suhtlemine teiste organisatsioonidega ning seltsielu arendamine, pakkudes lauljatele ja kuulajatele vaimset rahulolu.

2.2.      Oma eesmärkide saavutamiseks korraldatakse regulaarselt lauluproove ja hääleseadet; võetakse osa üldlaulupidudest, laulupäevadest jt muusikasündmustest; korraldatakse kontserte jt avalikke esinemisi Eestis ja mujal; moodustatakse kammerkoosseise, kaasatakse soliste, viiakse läbi laululaagreid, väljasõite ja seltskondlikke üritusi, valmistatakse ja levitatakse kontserdikavasid, salvestisi, vilistlaskoori tegevust tutvustavaid väljaandeid, meeneid jms.

 

 

3. LIIKMESKOND JA DIRIGENT

 

3.1.      Vilistlaskoori tegevliikmeteks võivad olla Tartu Ülikooli Akadeemilise Naiskoori vilistlased ja teised kõrgkoolide vilistlased, kel on varasem koorilaulukogemus, samuti Heino Elleri Tartu Muusikakooli õpilased ja lõpetanud.

3.2.      Vilistlaskoori tegevliikmeks juhatuse otsusega, mis on kooskõlas dirigendi seisukohaga.

3.3.      Vilistlaskoori liikmetel on õigus:

1) osaleda vilistlaskoori kõigis ettevõtmistes;

2) valida ja olla valitud vilistlaskoori juhatusse;

3) avaldada arvamust ja teha ettepanekuid vilistlaskoori tegevuse kohta;

4) kasutada vilistlaskoori sümboolikat ja vara vastavalt põhikirjale ja juhatuse otsustele;

5) mõjuvail põhjustel taotleda avaldusega vilistlaskoori juhatuselt reservi arvamist. Reservis olevat vilistlaskoori liiget ei loeta tegevliikmeks;

6) saada hüvitist vilistlaskoori juhatuse poolt määratud ülesannete täitmisel tekkinud kulutuste katmiseks;

7) lahkuda vilistlaskoorist omal soovil.

3.4.      Vilistlaskoori liige on kohustatud:

1) teadma ja täitma vilistlaskoori põhikirja ja teiste vilistlaskoori elu sätestavate dokumentide nõudeid;

2) tegevliikmena mitte puuduma mõjuva põhjuseta lauluproovidest ja kontsertidest;

3) heaperemehelikult hoidma ja kasutama tema kätte usaldatud vilistlaskoori vara (noote jm) ning koorist lahkudes selle tagastama;

4) aitama juhatusel ellu viia vilistlaskoori eesmärke;

5) kandma esinemistel kokkulepitud vormiriietust;

6) tasuma õigeaegselt vilistlaskoori liikmemaksu. Vilistlaskoorist lahkunud liikmetele liikmemaksu ei tagastata.

3.5.      Dirigent on vilistlaskoori kunstiline juht, kelle juhtimisel viib vilistlaskoor ellu  muusikalisi eesmärke ning kes suunab koos juhatusega vilistlaskoori tegevusi vastavalt põhikirja punktile 4.3.  Dirigent võib koori muusikaliste eesmärkide täitmiseks kaasata abidirigente.

3.6.      Vilistlaskoori tegevliikmeid, kes on pidevalt vilistlaskoori tööst osa võtnud vähemalt kümme aastat, kellel on vilistlaskoori ees suuri teeneid ja kes on eeskujulikult täitnud koori tegevliikme kohustusi, võib juhatus valida vilistlaskoori teeneliseks liikmeks.

3.7.      Vilistlaskoorist lahkumise ning koorist väljaarvamise tingimused ja kord.

3.7.1.   Vilistlaskoori tegevliige või reservis olev liige, kes soovib koorist lahkuda, esitab vilistlaskoori juhatusele lahkumisavalduse, mille alusel ta kustutatakse vilistlaskoori nimekirjast.

3.7.2.   Vilistlaskoori nimekirjast arvatakse juhatuse otsusega välja tegevliikmed, kes pole vilistlaskoori tegevusest üle poole aasta ette teatamata ja/või ilma mõjuva põhjuseta osa võtnud, on eiranud põhikirja nõudeid või on käitunud vilistlaskoori suhtes ebaväärikalt.

3.8.      Vilistlaskoori seeniorliikmed, auliikmed ja toetajaliikmed.

3.8.1. Vilistlaskoori seeniorliikmed, auliikmed ja toetajaliikmed ei ole mittetulundusühingu liikmed Mittetulundusühingu seaduse mõttes.

3.8.2.   Vilistlaskoori liikmeid, kes on osalenud vilistlaskoori töös vähemalt viis aastat, kuid ei soovi enam osaleda vilistlaskooris tegevliikmetena ning on siirdunud pensionile, võib nende avalduse alusel lugeda vilistlaskoori seeniorliikmeteks. Juhatus peab sidet seeniorliikmetega ning saadab neile teavet koori üritustes kohta, milles nad on kutsutud osalema. Seeniorliikmed ei ole kohustatud maksma koori liikmemaksu ega osalema üldkoosolekul.

3.8. 3.  Vilistlaskoori üldkoosolek võib valida vilistlaskoori suhtes eriliste teenetega silma paistnud isikuid auliikmeiks. Auliige arvatakse välja juhatuse otsusega liikme avalduse alusel või tema surma korral.

3.8.4.   Vilistlaskoori toetajaliikmeteks võib valida füüsilisi või juriidilisi isikuid, kes on vilistlaskoori majanduslikult toetanud või aidanud vilistlaskoori eesmärke muul viisil ellu viia ning soovivad toetust jätkata. Toetajaliikme võib välja arvata juhatuse otsusega kui ta ei ole kahe tegevusaasta jooksul vilistlaskoori toetanud.

 

4. STRUKTUUR JA JUHTIMINE

 

Vilistlaskoori tegevust juhivad üldkoosolek ja juhtkond, millesse kuuluvad juhatus, dirigent ja häälerühmade vanemad.

4.1.      Üldkoosolek

4.1.1.   Vilistlaskoori kõrgeim juhtorgan on üldkoosolek, kuhu kuuluvad kõik Vilistlaskoori tegevliikmed ja dirigent (dirigendid). 

4.1.2.   Üldkoosolek tuleb kokku vähemalt kord kolme aasta jooksul juhatuse eestvõttel.

4.1.3.   Erakorraliselt võib juhatus üldkoosoleku kokku kutsuda vähemalt 1/3 kooriliikmete taotlusel.

4.1.4.   Üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui kohal on üle poole vilistlaskoori tegevliikmetest. Üldkoosolekud protokollitakse.

4.1.5.   Üldkoosolek võtab vastu otsuseid vilistlaskoori tegevuse põhivaldkondades, sh

1) kinnitab põhikirja ning teeb selles vajaduse korral muudatusi ja täiendusi. Vilistlaskoori põhikirja vastuvõtmiseks või selle muutmiseks on vajalik vähemalt üldkoosoleku 2/3 häälteenamus;

2) valib lahtisel hääletusel vilistlaskoori esinaise, juhatuse ja revisjonikomisjoni;

3) kuulab ära juhatuse ja revisjonikomisjoni aruande, annab hinnangu nende tegevusele.

4.2.      Juhatus

4.2.1.   Vilistlaskoori juhatuse volitused kestavad kolm aastat.

4.2.2.   Juhatuse koosseisus on 3-9 liiget. Juhatusse võib valida ainult tegevliikmeid. Dirigent kui juhatuse liige ei pea olema tegevliige. Juhatus tegutseb koostöös dirigendiga. Juhatus valib esinaise, kes peab olema Tartu Ülikooli vilistlane või Tartu Ülikooli töötaja

4.2.3.   Esinaine on vilistlaskoori tegevjuht, kes

1) juhib juhatuse tööd;

2) annab juhatuse tegevusest aru üldkoosolekule;

3) esindab vilistlaskoori kõigis organisatsioonides ja isikute ees;

4) sõlmib ja teostab vilistlaskoori nimel tehinguid ning toiminguid.

4.2.4.   Teised üldkoosoleku valitud juhatuse liikmed tegutsevad vastavalt juhatuse otsusele järgmistel tegevusvaldkondadel:

Koori siseelu juhtimine e koorivanema, esinaise asetäitja funktsioon; rahanduslik tegevus, sh kulude-tulude arvestus, suhtlemine fondide ja sponsoritega; vilistlaskoori arhiivi korrastamine, säilitamine ja tutvustamine, vilistlaskoori vara ja ürikute kogumine; kirjavahetuse pidamine, teiste isikute ja organisatsioonidega kontaktide loomine ja hoidmine; koorielu tehniline korraldamine, sh proovi- ja esinemisruumide, transpordi jms korraldamine; laulupeo- ja kontserdireiside  korraldamine; arendustegevus ja suhtekorraldus, projektide algatamine jm.

4.2.5.   Vilistlaskoori juhatus täidab järgmisi ülesandeid:

1) organiseerib üldkoosoleku otsuste täitmist ning juhib vilistlaskoori tegevust vastavalt põhikirjale;

2) koostab ja kooskõlastab dirigendi ja kooriliikmetega lauluaasta ja semestri tegevuskavad ja korraldab nende elluviimist;

3) otsustab koos dirigendiga vilistlaskoori liikmeks vastuvõtmise ning nimekirjast kustutamise; kinnitab reservi avaldused;

4) korraldab vilistlaskoori sümboolika ja vara soetamist ja kasutamist;

5) koostab lauluaasta eelarve ja korraldab selle täitmist, korraldab raamatupidamise;

6) määrab liikmemaksu ja sihtotstarbeliste osamaksude suuruse;

7) valmistab ette ja kutsub kokku üldkoosoleku.

8) ja muud juhatuse ülesanded

4.2.6.   Juhatuse koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele ning nad on otsustusvõimelised, kui osaleb vähemalt 1/2 juhatuse liikmetest.

4.2.7.   Juhatus moodustab vajaduse korral toimkondi.

4.3.      Dirigent

            1) püstitab vilistlaskoori kunstilised eesmärgid ning kavandab nende elluviimise teed, luues kooriliikmetele võimaluse viljelda koorilaulu huvitegevuse korras;

            2) valib vilistlaskoori repertuaari lähtuvalt kunstilistest eesmärkidest ja hooajast ning vastavuses koori võimalustega, valmistab ette repertuaari ja juhatab kontserte;

3) esindab vilistlaskoori dirigendina;

4) kaasab vajaduse korral abidirigente, koormeistreid, soliste, kontsertmeistri jt;

5) määrab kooriliikmetega kokkuleppel proovide sageduse ja ajad; koostab koos juhatusega kontsertide ja esinemiste plaanid;

6) võtab koos juhatusega vastu vilistlaskoori uusi liikmeid, nimetab kontsertkoosseisud ja lauljate kuulumise häälerühmadesse;

7) saab oma tegevuse eest vilistlaskoorilt kokkulepitud tasu.

4.4.      Häälerühmade vanemad valitakse häälerühmades lahtisel hääletusel lihthäälteenamusega. Nad peavad arvestust häälerühma liikmete osavõtu kohta vilistlaskoori proovidest ja üritustest, koguvad liikmemakse, korraldavad jooksvat asjaajamist ning viivad koos juhatuse ja dirigendiga ellu vilistlaskoori eesmärke.

4.5.      Revisjonikomisjon on 1-3liikmeline ja valitakse kolmeks aastaks. Vilistlaskoori juhatuse liikmed ja raamatupidaja ei tohi kuuluda revisjonikomisjoni koosseisu. Revisjonikomisjon  kontrollib vilistlaskoori majandustegevust ja esitab üldkoosolekule kaasettekande tegevusaruande kohta.

 

 

5. VAHENDID JA MAJANDUSTEGEVUS

 

5.1.      Vilistlaskoor on isemajandav organisatsioon. Tal on õigus

1) omada vilistlaskoori tegevuseks vajalikke rahalisi vahendeid ja vara ning vallata, kasutada ja käsutada neid kooskõlas põhikirjaga;

3) sõlmida lepinguid asutuste, ettevõtete, organisatsioonide ja üksikisikutega ning maksta stipendiume;

4) kompenseerida vilistlaskoori liikmetele neile pandud ülesannete täitmisel tekkinud kulutused.

5.2.      Vilistlaskoori rahalised vahendid moodustuvad järgmistest sissetulekutest:

1) liikmemaksud;

2) sihtotstarbelised annetused;

3) vilistlaskoori ürituste korraldamisest jm põhikirjalisest tegevusest saadud tulud;

4) vabatahtlikud maksud ja annetused;

5) fondidest, sihtasutustest jm taotletud vahendid, toetused jms.

5.3.      Vilistlaskoori vara hulka kuuluvad vilistlaskoori lipp, arhiiv, noodid, vilistlaskoori vahendite eest muretsetud esinemisriided. Kooriliikmete kasutuses olevaid vilistlaskoori noote ei ole lubatud kinkida, müüa, kasutamiseks või muuks otstarbeks anda koorivälistele isikutele, välja arvatud dirigendi loal.

5.4.      Vilistlaskoori vara ja rahaliste vahendite kasutamise otstarbekust ja vastavust põhikirjale kontrollib revisjonikomisjon.

 

 

6. TEGEVUSE LÕPETAMINE

 

6.1.      Vilistlaskoor peatab või lõpetab oma tegevuse, ühineb või jaguneb üldkoosoleku otsuse alusel, kui selle poolt hääletab 2/3 kohalolijatest ja vastavuses mittetulundusühingute seadusega.

6.2.      Vilistlaskoori tegevuse lõpetamisel antakse pärast võlausaldajate nõuete rahuldamist alles jäänud vilistlaskoori vara teisele tulumaksusoodustusega      mittetulundusühingute ja sihtasutuste nimekirja kantud ühingule või avalik-õiguslikule juriidilisele isikule.

 

Põhikiri on vastu võetud vilistlaskoori üldkoosolekul  18.  veebruaril 2009. aastal.